Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Julien-Chapteuil, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de l'étude. Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :
- Gestion des tâches administratives courantes, y compris la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, et la coordination des agendas.
- Traitement des dossiers clients, de la collecte initiale des informations à la préparation des documents nécessaires pour les procédures légales.
- Utilisation efficace des logiciels juridiques pour la gestion électronique des documents et la mise à jour des dossiers.
- Collaboration avec tous les membres de l'équipe.
- Respect strict de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles
Profil :
Vous avez idéalement une première expérience démontrée en tant qu'Assistant Administratif, de préférence dans un environnement juridique.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants et vous avez l'aptitude à apprendre rapidement l'utilisation de logiciels spécifiques.
Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale et également la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais.
Confidentialité et discrétion sont les maîtres mots
Un diplôme en administration[...]